周年活动策划

时间:2021-07-17 23:09:27 活动策划 我要投稿

【精华】周年活动策划三篇

周年活动策划 篇1

  一、前言

【精华】周年活动策划三篇

  亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识XX学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在XX学校度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

  无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;

  无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;

  无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;

  只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,

  请来这里,参加XX学校同学毕业30周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

  二、同学聚会活动名称

  XX学校毕业30周年同学聚会

  三、同学聚会活动主题

  “追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”

  四、同学聚会的宗旨

  以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

  五、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则;

  2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从简的原则。

  六、同学聚会活动实施办法

  (一)、调查了解与宣传动员。XX学校首届同学聚会由XXX同学倡议发起,此次聚会活动,先期由XXX等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。

  (二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。

  (三)、成立组织,明确分工责任。

  根据需要,组成XX学校首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的`制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

  筹备组的组成:

  会长:XX同学

  负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。

  副会长:XXX

  秘书长:XXX

  副秘书长:XXX

  联络员:XXX

  筹备组下设六个小组:

  秘书组:由XX同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。

  联络组:由XX同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:

  姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话QQ号电子邮箱

  会务保障小组:由XXX同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。

  主题班会及联谊会:由XXX同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

  财务管理组:由XXX同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

  本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

  摄像外联组:由XXX 同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

  (四)同学聚会活动时间和地点

  时间:定于XXX年XX月XXX日——X月X日

  地点:XXXXXX

  (五)同学聚会活动安排

  1、X月X日下午X点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。

  2、签到(X月X日上午9点至9点30分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:XXX。

  3、会议室布置:XXX。会议主持人:XXX。会议司仪:XXX。

  4、x月x日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。

  5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。

  6、晚餐后到XXX举行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回XXX就寝。

  7、x月x日早上8点在XXX集中去XXX旅游。{由XXXX负责}。

  8、x月x日下午返回,集晚餐后,集会结束。

  (六)经费筹措

  经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。

  七、同学聚会重点要求及注意事项

  1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

  2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

  3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。

  4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

  5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。

  6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

  7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

  8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

  9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

  10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。

  11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。

  12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

  八、活动成果

  1、同学聚会纪念册

  2、同学聚会纪念光碟

  3、同学通讯录

  4、合影照片

  5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)

  6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。

  九、结语

  回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:

  同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

  活动秘书小组

  xxxx年x月日

周年活动策划 篇2

  活动名称:重庆工商大学大自委成立周年庆

  宣传时间:20xx年10月7日——20xx年10月(待定)日现场活动时间:待定

  现场活动地点:待定

  主办单位:重庆市工商大学自我管理与服务委员会

  参与对象:待定

  宣传方式:海报成员开会通知

  一 、活动背景

  重庆工商大学大学生自我管理与服务委员会(以下简称“大自委”)自20xx年9月29日成立以来,始终以“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束、自我监督、自我提高”为宗旨,在学校的领导下,致力于协助学校建设良好的学习生活秩序,充分发挥学生干部在校管理中的重要作用,培养自我管理的能力。今年是大自委成立周年,在此让我们一起庆祝大自委一岁生日快乐!

  二、活动目的

  继续发扬大自委“引导同学、服务同学、树立形象、共同进步”的精神,同时鼓励委员会成员在探究之路上不断成长。此外也借这次机会更加团结大自委人,为了大自委事业不断努力奋斗。

  三、活动阶段说明

  主持人:在导航督察部成员中选两人(一男一女)

  开幕介绍:

  1、主持人介绍大自委相关成立背景,精神,以及我们开周年庆的相关目的及希望达到的效果。

  2、主持人介绍活动的简要信息以及活动进行中得某些关键之处。

  3、主持人介绍邀请来宾,欢迎来参加周年庆的全体成员。

  4、主持人宣布活动开始。

  (一)回顾成就

  相关领导回顾大自委走过的一年,参加的活动,做过的有代表性的事情,鼓励成员再接再厉。

  (二)才艺表演

  由大自委成员出节目,精心设计节目,内容可以有演讲,现场答辩,才艺展示等。

  (三)展望未来

  由部长提出大自委20xx年后期工作计划,倡议成员继续弘扬大自委精神,做光荣实干的大自委人。同时,表示将引导成员完成计划。

  闭幕介绍:

  1 、由嘉宾对本次活动做出点评。

  2 、主持人总结这次活动的意义。

  3 、主持人感谢各位老师,同学的积极参与,感谢赞助商。

  4 、主持人宣布活动结束。

  四、活动需求

  1 、向学校相关领导,部门审批活动,审批场地。

  2 、准备音响等电器设备。

  3 、预先安排相关同学布置,计划活动现场的摆设。

  4 、向商家拉赞助。

  5 、邀请相关同学,老师参与。

  五、计划赞助商

  传媒(相关音响)

  二0xx年十月二日

周年活动策划 篇3

  一. 活动背景及活动意义

  自xx年大学生社会实践协会创办以来,大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有专门的办公室,现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力,培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大,并取得了可嘉的成绩,经过全体会员的努力,社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。

  如今经历了的十个年头的成长,我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》

  二、活动名称

  大学生社会实践协会十周年庆典

  三、活动主题

  回顾成长、庆祝生日、展望未来

  四、活动时间

  xx年11月下旬

  五、活动地点

  鄂州职业大学艺术礼堂二楼

  六、参加单位

  [主办单位] 鄂州职业大学建工学院团总支

  [策划承办单位] 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会

  [协办单位] 鄂州职业大学社团联合会

  七、观众来源

  学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人),大学生社会实践协会理事会及会员,预计80人 校园广播站,预计20人 各学院学生会,预计80人 晚会参演人员吸收观众,预计100人其他,预计150人 总计800人左右

  八、晚会形式

  在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。

  九、负责人安排

  1.晚会主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)

  2 .节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)

  3.音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)

  4 .舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事

  5 .妆发负责:孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事

  6 .舞台视觉:孙双婷(宣传部)及所有干事

  7 .人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)

  8.企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事

  9.安全工作:石晶胜(实践部)、及20名干事

  10.后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事

  11.会场秩序:田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员

  12.经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)

  十、工作人员及项目组

  一)工作人员:

  工作组委员:大学生社会实践协会理事会

  工作组组员:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙

  二)项目组

  1.节目组

  组 长:顾锡钊、何猛 及文艺部干事

  组 员:各节目负责人

  任 务: 11月19日前将节目单打印出来;

  11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;

  11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;

  11月22日晚上之前联系好化妆单位;

  11月23日早晨完成最后一次正规彩排

  2.外联组

  组 长:李湛

  组 员:外联部成员

  任 务:负责承诺给予赞助商的服务工作。

  3.礼仪组

  组 长:童文娟

  副组长:汪敏

  任 务:11月19日前准备好请柬;

  11月20日前送完请柬;

  11月22日前挑选好8个礼仪;

  11月23日前准备好会场服务物品,如水等

  4.舞台调度组

  组 长:蔡清

  副组长: 黄强 王逸

  组 员:大学生社会实践协会理事会成员

  任 务:负责晚会期间会场,节目的衔接 ,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事件。

  5.安全后勤组

  组 长:李梦龙 田立峰

  组 员:实践协会干事

  任 务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。

  十一、准备流程

  1.晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计等 ?

  ●召集各相关部门部长 ?

  ● 由各个部门负责相关节目 ?

  ●在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同协助想好舞台设计方案

  2.晚会协调及进展期

  阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ● 确定节目评选小组名单; ?

  ● 第一次彩排: ; ?

  ●公告初定节目名单: ?

  ● 晚会节目调整: ?

  ● 晚会最后节目确定 ?

  ●第二次彩

  3.晚会到计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

  十二、宣传安排

  1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

  2.协会前期活动为晚会宣传

  十三、入场安排

  1. 在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;

  2. 18:30~19:15实践部的安排下有序进场;

  3. 19:30晚会准备开始,场下各部控制好会场秩序

  十四、晚会流程

  1.开场:待嘉宾、学生坐好后,幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

  2. 倒计时完毕后,灯光柔和缓慢打亮,开场舞蹈开始。

  3. 舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。

  4. 节目待定

  十五、晚会要求

  1.次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  4.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人

  十六,现在示意图(见当天工作人手上图)

  十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法

  1.学生突并现在摔伤及应急处理方法

  预防措施:重病者不参加者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。

  2.学生拥挤踩上情况

  预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。

  3. 捣乱滋事情况

  预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。

  应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警

  4. 失火问题

  预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。

  5. 停电问题

  预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。

  应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。

  十八、节目应急方案

  1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消

  十九、结束退场

  1.会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。

  2.学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部安排。

  二十、后期安排

  1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。

  2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例,由宣传部负责。

  3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。

  二十一、经费预算

  麦克风电池:2.5元*20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)

  舞台美术:气球、彩带100元

  节目道具:500元 灯光音响800元

  工作人员饮用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)

  舞会生日蛋糕:1个*100只=100元(节目演出后)

  宣传横幅:4条*60元=240元

  海报:8张*10元=80元

  主持人造型:50元*4位=200元

  演员化妆品:500元

  流动资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ) 等等

  总计:3500元

  大学生社会实践协会

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